Stange kommune: – Boligmappa er suveren

Postet på


Eirik Vigeland

Eirik Vigeland

Vælkømmin tel Stange! Kommunen mellom Mjøsa i vest, Hamar i nord og Eidsvoll i sør. En av landets største landbrukskommuner, med 11 av de 14 største gårdene i Hedmark. Kommunen administrerer skoler, barnehager, sykehjem og kommunale boliger. Eiendomsavdelingen ønsket bedre oversikt over dokumentasjon på utført arbeid, av hvem og på hvilke bygg. IK-bygg og Boligmappa gjør dette arbeidet enklere for kommunen.

– Jeg har kjent til Boligmappa en stund. En slags servicebok for bygg og boliger, der arbeid fra håndverkere blir samlet på et sted, og boligeieren selv kan legge inn fargekoder, kvitteringer og annet som er nyttig. Det er rett og slett veldig smart. Terje Emil Dahl er drifts- og vedlikeholdsleder i Stange kommune. – Da vi fikk nyss i at innhold fra Boligmappa kunne kobles direkte til byggene kommunen forvalter gjennom IK-bygg, et system vi allerede bruker, tenkte jeg raskt at dette var midt i blinken for oss.

Boligmappa er en tjeneste for håndverkere, eiere og driftere av bygg og boliger i Norge. Med kobling til matrikkelen kan forskjellige parter sende inn dokumentasjon til samme eiendom. Det betyr at viktig og verdiøkende dokumentasjon blir tatt vare på, selv når en eiendom skifter eier. Boligmappa med innhold blir automatisk overført til ny eier gjennom synkronisering mot Grunnboken.

– Da vi skulle etablere nye rammeavtaler for håndverkstjenester i kommunen, valgte vi å inkludere Boligmappa som en av flere kriterier. I anbudsteksten i Doffin skrev vi at bedriftene må være kvalifisert til bruk av Boligmappa, og at dokumentasjon på utført arbeid blir publisert elektronisk med matrikkelen som nøkkel. Det gir oss to klare fordeler, forteller Dahl. – Det ene er at vi får en kvalitetssjekk på bedriftene vi velger å bruke. Bruker de Boligmappa driver de seriøst. Det andre er at vi får all dokumentasjon, slik som FDV-dokumentasjon, samsvarserklæringer og sluttkontroller, automatisk samlet på ett sted i IK-bygg. Det gir oss bedre kontroll og oversikt, for eksempel ved tilsyn.

I instruksen til EL-tilsynet fra Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap blir tilsynet pålagt å sjekke Boligmappa ved kontroll av alle nyanlegg. Med Boligmappa og IK-bygg forhindrer vi avvik og forenkler både vår egen og tilsynets arbeid. Det blir mindre fokus på manglende papir og mer fokus kvaliteten på byggene. Det gagner alle.

Tore Øverseth er innkjøpsrådgiver i Stange kommune: – Alt som gjøres blir nå logget gjennom IK-bygg og Boligmappa. Når vi har full kontroll på dokumentasjonen fremstår vi mer seriøse.

 

Om Boligmappa
Boligmappa er eid med 88 % av Ambita AS, som er heleid av Nærings- og Fiskeridepartementet. I tillegg er fagene med på eiersiden, gjennom aktører i NHO som Nelfo og Rørentreprenørene Norge. For at en håndverksbedrift skal få tilgang til Boligmappa stilles krav til seriøsitet. Boligmappa sjekker for fag, økonomi og selskapsform

Andre artikler

Vi bruker cookies for å gi deg en bedre brukeropplevelse. Du aksepterer cookies ved å klikke på «Ok, gå videre». Les våre policy om informasjonskapsler ved å klikke her

Vi bruker cookies for å gi deg en bedre brukeropplevelse. Du aksepterer cookies ved å klikke på «Ok, gå videre». Les våre policy om informasjonskapsler ved å klikke her

Bitnami